سخاوت اکبری
سمت: رئیس حوزه ریاست
پست الکترونیکی: ali.a381@yahoo.com
تلفن: 5-34256001-026 داخلی 223
وظایف:
- برنامه‌‌ریزی و مدیریت کلیه جلسات مربوط به ریاست موسسه
- هماهنگی و پیگیری تنظیم و تدوین محتوای دستور جلسات ریاست موسسه
- پیگیری و اجرای دستورات ریاست موسسه و ابلاغ آنها به بخشهای مختلف
- مدیریت وقایع، جلسات و برنامه های کاری ریاست موسسه در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- رسیدگی به شکایات واصله به ریاست موسسه و ارجاع آن به بخشهای مربوطه
- ساماندهی امور اداری و دفتری حوزه ریاست
- همکاری و مشارکت در تهیه، تنظیم و تدوین گزارشات مورد نیاز ریاست موسسه
- پیگیری مصوبات، دستورات و سایر موارد ارجاعی ریاست موسسه از مدیران و مسئولین مربوطه
- ساماندهی و مدیریت امور مکاتبات دریافتی، ارسالی، ارجاع آن به مسئولین مربوطه و پیگیری تا حصول نتیجه نهایی
- پیگیری و هماهنگی امور تشریفات ریاست موسسه
- برقراری تماس ها و مکاتبات لازم با سازمان، وزارتخانه، و سایر وزارتخانه ها و ارگانها و دستگاه های اجرایی کشور
- حضور در جلسات ، شوراها و کارگروهها
- انجام سایر امور محوله از جانب ریاست موسسه
یونس عبدی
سمت: مسئول دفتر معاونین موسسه
پست الکترونیکی: ys.abdi1346@gmail.com
تلفن: 5-34256001-026 داخلی 225 , 226
وظایف:
- ساماندهی امور اداری و دفتری معاونتهای موسسه
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای معاونین موسسه
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به معاونین موسسه در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و موسسات و ادارات مرتبط
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در جلسات و کمیسیونهای مرتبط با معاونین موسسه و تنظیم وقت جلسات
